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UiPath 自动化实施常见挑战及解决方案笔记

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UiPath自动化实施常见挑战及解决方案笔记

一、笔记核心目标

梳理UiPath自动化实施过程中5类高频挑战，明确每类挑战的界定阶段、解决措施及配套资源，帮助实施团队提前规避风险、保障项目进度与交付质量。

二、五大常见挑战及解决方案

（一）挑战1：期望偏差（客户期望与实际交付不匹配）

核心问题

客户对项目成果、交付时间的预期与实施团队的规划不一致，导致项目收尾时满意度低。

关键解答

  1. 界定阶段：
    • 高层期望：Kickoff（启动）阶段（需重申SOW关键内容）；
    • 流程细节期望：Business Case and Technical Validation（商业案例与技术验证）、Process Analysis（流程分析）阶段。
  2. 解决措施：
    • 前期：从合同中提取信息后，直接与客户沟通，明确其期望与交付物；
    • 启动阶段：使用Project Kickoff模板记录期望，通过会议同步，确保双方对齐；
    • 项目过程中：每周召开项目状态会议，用Weekly Project Status Update模板同步进度，持续对齐短期与长期期望；
    • 沟通技巧：先说明已知的客户期望，提升沟通效率，再补充澄清细节。
  3. 所需资源：Project Kickoff模板、Weekly Status Report模板。

（二）挑战2：范围蔓延（项目范围无明确边界，需求随意变更）

核心问题

项目初期未明确范围，或过程中未经规范流程随意新增需求，导致工期延长、资源浪费。

关键解答

  1. 界定阶段：
    • 高层范围：Kickoff（启动）阶段；
    • 详细范围：Process Analysis（流程分析）阶段（通过PDD审批最终确定）。
  2. 解决措施：
    • 以SOW（工作说明书）为核心基准，启动会议中重新确认范围；
    • 明确变更规则：任何范围变更需遵循Change Request（变更请求）流程；
    • 过程监控：每周项目更新会议中，同步并处理可能影响范围的事项。
  3. 所需资源：Statement of Work（SOW）、Project Kickoff模板、Weekly Status Report模板、Change Request模板、Process Design Document（PDD）。

（三）挑战3：UAT混乱（用户验收测试无组织、无标准）

核心问题

UAT的任务分工、流程、标准不明确，导致测试效率低、结果不可靠，无法有效验证自动化效果。

关键解答

  1. 界定阶段：Kickoff（启动）、Process Analysis（流程分析）、Solution Design（解决方案设计）阶段。
  2. 解决措施：
    • 启动阶段：讲解RACI矩阵，明确UAT各环节责任分工，估算客户方参与人员的投入成本；
    • 流程分析阶段：PDD获批后，客户与业务分析师（BA）协作制定UAT Plan，咨询解决方案架构师（SA）验证需求可行性（UAT Plan需明确测试内容、用户可用性、测试数据准备与清理等细节）；
    • 解决方案设计阶段：SA与自动化开发者协作制定Technical Testing Plan，涵盖UAT场景、功能测试、系统集成测试；
    • 责任划分：客户负责完成UAT Plan，BA可根据经验提供协助。
  3. 所需资源：Project Kickoff模板、PDD模板、UAT Plan模板、Technical Testing Plan模板。

（四）挑战4：访问延迟（系统/应用访问权限未及时到位）

核心问题

开发、测试、生产阶段需用到的系统/应用访问权限缺失或延迟，导致项目阶段停滞，影响工期。

关键解答

  1. 界定阶段：Kickoff（启动）、Business Case and Technical Validation（商业案例与技术验证）、Solution Design（解决方案设计）阶段。
  2. 解决措施：
    • 启动阶段：用Issue Tracker模板记录环境访问、开发障碍等影响进度的问题，每周项目会议中与客户同步；
    • 商业案例与技术验证阶段：SA识别关键复杂度、技术依赖及所需访问权限（包括流程涉及的应用、开发者对Studio和Orchestrator的访问权限）；
    • 解决方案设计阶段：用Application Tracker记录开发者构建自动化、UAT及生产环境运行所需的访问权限；
    • 最佳实践：从启动阶段开始使用Application Tracker记录访问需求，提前申请。
  3. 所需资源：Weekly Status Report模板、Application Access Tracker模板、Technology Checklist模板、Issue Tracker模板。

（五）挑战5：客户可用性不足（客户方SME或流程负责人无法及时参与）

核心问题

客户方主题专家（SME）、流程负责人因其他工作冲突，无法按项目需求参与关键阶段，导致项目延误。

关键解答

  1. 界定阶段：Kickoff（启动）、Process Analysis（流程分析）、UAT（用户验收测试）、Business Case and Technical Validation（商业案例与技术验证）阶段。
  2. 解决措施：
    • 项目初期：与客户协商确定每个阶段所需的SME数量；
    • UAT阶段：明确告知客户所需SME人数，并估算每位SME需投入的工时，提前锁定资源。
  3. 所需资源：Project Kickoff模板、UAT Plan模板。

三、核心总结

UiPath自动化实施的核心风险规避逻辑是“早期明确、全程对齐、模板支撑”：

  1. 所有关键事项（期望、范围、权限、人员）均在项目前期（尤其Kickoff阶段）明确界定；
  2. 通过每周状态会议持续同步信息，及时处理偏差；
  3. 依赖标准化模板（如Project Kickoff、PDD、UAT Plan等）确保流程规范、信息可追溯。

文章作者：阿文
文章链接： https://www.awen.me/post/7914403a.html
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